10. Legenda Errori e Warning in ADI FLUSSI di MobWork
• SIAD2 forzata rendicontazione Warning Segnala che il SIAD2 non è stato compilato dalle schede allegate al fascicolo, ma dalla scheda SIAD del fascicolo con il flag “forzata rendicontazione”; di solito si verifica quando da SGDT non si sono ricevute tutte le schede: Siad, Extra Siad e Triage e si compila manualmente la valutazione per riuscire a rendicontare
• Errore in SIAD2: Codice Ricetta: [00000000000000000] � troppo lungo; sono consentiti al massimo 15 caratteri Errore Bloccante Questo errore provoca un disallineamento dei campi del tracciato che viene scartato dalla procedure di acquisizione del flusso, occorre entrare nel FASAS dell’utente e correggere il numero di ricetta. Si tratta di un dato ricevuto da SGDT pertanto occorre segnalare l’anomalia anche ad ASST
• Data Valutazione Rivalutazione: Manca la scheda semplificata SIAD Warning Il flusso non ha errori formali, ma in assenza di questa scheda tutti i quesiti della valutazione compresi in questa scheda risultano come Bisogno Assente
• Tipo Valutazione: Compilata da rinnovo Warning Questo piano di cura ricevuto da SGDT era privo di valutazione; in fase di rendicontazione verifichiamo la presenza della valutazione nei PAI rinnovati e se il profilo di cura coincide riportiamo questa per consentirvi di rendicontare la posizione, ma la soluzione ideale è segnalare ad ASST la mancanza della valutazione in modo da ricevere da SGTD una pratica completa e corretta
• DATA VALUTAZIONE/RIVALUTAZIONE MAGGIORE DI 90 GIORNI Errore Bloccante La DGR impone la rivalutazione ogni 90 giorni, la data di valutazione è ricevuta da SGDT, quindi dovrebbe essere modificata e reinviata, diversamente si può accedere al FASAS e compilare il campo Data per Siad
• Errore in SIAD1: Cod Istat Nascita: E' necessario inserire un valore Errore Bloccante Si tratta di un dato obbligatorio pertanto occorre completare il dato nell’anagrafica utente
• Errore in SIAD2: Codice Medico: E' necessario inserire un valore Errore Bloccante Si tratta di un dato obbligatorio pertanto occorre completare il dato nel piano individuale, segnalare la mancanza dell’informazione ad ASST in modo che nelle prossime ricezioni risulti compilato
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Manca la scheda dati extra SIAD Errore Bloccante La mancanza di questa scheda comporta il valore “non ricevuto da SGDT” nei quesiti del SIAD2, si tratta di un valore non ammesso pertanto la posizione nel flusso è scartata; richiedere ad ASST la compilazione della scheda oppure forzare la valutazione SIAD nel fascicolo, compilare manualmente i quesiti ed il flag “Da Rendicontare”
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Manca la scheda di valutazione Triage Errore Bloccante La mancanza di questa scheda comporta il valore “non ricevuto da SGDT” nei quesiti del SIAD2, si tratta di un valore non ammesso pertanto la posizione nel flusso è scartata; richiedere ad ASST la compilazione della scheda oppure forzare la valutazione SIAD nel fascicolo, compilare manualmente i quesiti ed il flag “Da Rendicontare”
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Diagnosi Secondaria 1: Diagnosi non ICD9 Errore Bloccante E’ noto che da SGDT scendano una serie di diagnosi non ICD9 con un codice compreso tra 01 e 065, oltre ad essere un valore non ICD9 hanno anche una lunghezza di tre caratteri anzichè cinque, che rende il tracciato non confome; devono essere convertite per evitare che sia scartata la posizione accedendo al FASAS oppure se segnalate a quale diagnosi ICD9 corrisponde sono modificabili automaticamente
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Diagnosi Secondaria 2: Diagnosi non ICD9 Errore Bloccante E’ noto che da SGDT scendano una serie di diagnosi non ICD9 con un codice compreso tra 01 e 065, oltre ad esere un valore non ICD9 hanno anche una lunghezza di tre caratteri anzichè cinque, che rende il tracciato non confome; devono essere convertite per evitare che sia scartata la posizione accedendo al FASAS oppure se segnalate a quale diagnosi ICD9 corrisponde sono modificabili automaticamente
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Presenza di valore non ammesso: non ricevuto da Sgdt Errore Bloccante Uno dei quesiti della valutazione derivati da scheda Extra SIAD oppure Triage non è stato compilato per mancanza della scheda nel FASAS oppure scheda non completa, si tratta di un valore non ammesso pertanto la posizione nel flusso è scartata; richiedere ad ASST la compilazione della scheda oppure forzare la valutazione SIAD nel fascicolo, compilare manualmente i quesiti
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Diagnosi Principale: Diagnosi non ICD9 Errore Bloccante E’ noto che da SGDT scendano una serie di diagnosi non ICD9 con un codice compreso tra 01 e 065, oltre ad esere un valore non ICD9 hanno anche una lunghezza di tre caratteri azichè cinque, che rende il tracciato non confome; devono essere convertite per evitare che sia scartata la posizione accedendo al FASAS oppure se segnalate a quale diagnosi ICD9 corrisponde sono modificabili automaticamente
• Errore in SIAD2: Data Valutazione Rivalutazione: Diagnosi Principale: E' necessario inserire un valore Errore Bloccante E’ noto che da SGDT scendano una serie di diagnosi non ICD9 con un codice compreso tra 01 e 065, oltre ad esere un valore non ICD9 hanno anche una lunghezza di tre caratteri azichè cinque, che rende il tracciato non confome; devono essere convertite per evitare che sia scartata la posizione accedendo al FASAS oppure se segnalate a quale diagnosi ICD9 corrisponde sono modificabili automaticamente
• Errore in SIAD2: Tipo Valutazione: Compilata da rinnovo Diagnosi Principale: Diagnosi non ICD9 Errore Bloccante E’ noto che da SGDT scendano una serie di diagnosi non ICD9 con un codice compreso tra 01 e 065, oltre ad esere un valore non ICD9 hanno anche una lunghezza di tre caratteri azichè cinque, che rende il tracciato non confome; devono essere convertite per evitare che sia scartata la posizione accedendo al FASAS oppure se segnalate a quale diagnosi ICD9 corrisponde sono modificabili automaticamente
• FE4 in sovrapposizione Errore Bloccante L’utente ha piani individuali con date sovrapposte, segnalare l’anomalia ad ASST nel frattempo, per rendicontare, è possibile modificare le date ricevute da SGDT utilizzando la funzione “Chiave inglese” nel FASAS
• FE4: Flag Presenza non valorizzato Warning Avvisa che per l’utente non è presente il rinnovo pertanto è considerato dimesso
• FE4: nessun accesso da rendicontare Warning Segnala che non ci sono prestazioni da rendicontare pertanto occorre controllare che non siano state erroneamente non timbrate oppure non si sia provveduto alla procedura di validazione e consuntivazione degli accessi
• Numero accessi SIAD diversi da quelli indicati in FE, verificare con la funzione Controlla Accessi (tasto destro mouse) Errore Bloccante Si tratta di un errore bloccante perché la rendicontazione del flusso economico incrocia il numero di accessi con quanto rendicontato dal SIAD, la non corrispondenza comporta lo scarto della pratica; controllare che in tutti gli accessi sia presente il tipo di prestazione fatta e la qualifica dell’operatore ( informazioni indispensabili per la corretta compilazione nel SIAD3 ); per facilitarvi potete utilzzare la funziona ControllaAccessi che si apre con il menu a popup sul nome utente del flusso
• SIAD4: Data fine profilo successiva alla data dimissioni indicata nel SIAD1 Errore Bloccante L’utente ha una dimissione per decesso oppure per chiusura anticipata di un PAI, ma si sta rendicontando un PAI con lo stesso numero oltre la dimissione; nel caso di chiusure anticipate, le eventuali riaperture devono avere un numero di pratica differente, altrimenti si considera un rinnovo e non è prevista la dimissione; nel caso in cui sia da modificare il numero di pratica è necessario che sia effettuato da ASST in quanto chiave di raccordo per il ritorno delle prestazioni
• Valutazioni nella stessa data: chiave duplicata Errore Bloccante La pratica sta rendicontando due valutazioni con la stessa data, questo comporta lo scarto della posizione; comunicare l’anomalia ad ASST nel frattempo forzare la data di rendicontazione della valutazione compilando l’apposito campo nel FASAS